浙江新華彩色印刷有限公司是由中國印刷百強企業浙江印刷集團有限公司、浙江美濃集團有限公司強強聯手組建的一家主要從事精品出版物印刷、高檔圖書、樣本印刷、高檔包裝裝璜印刷品印刷、商業印刷的印刷企業。浙江新華彩印是具有50多年悠久歷史的印刷企業，是國家定點的全國書刊重點印刷企業，是浙江省出版印刷行業最具規模的龍頭企業。公司自2002年8月建立并通過ISO9001質量管理體系認證以來，一直致力于完善公司的內部質量管理體系，力爭取得更好的產品品質，并提出“創國內一流，達國際水平。顧客投訴率為萬分之一，成品出廠合格率為百分之百，品種檢驗合格率為百分之百的質量目標。公司目前年銷售額上億，廠區面積80余畝，廠房建筑面積20000平方米，公司現有員工200余人。今天的浙江新華彩色印刷有限公司是一個具有較大規模、一流技術、一流設備、一流管理模式、能夠為客戶提供一流服務的新型現代化印刷企業。

新華彩色印刷公司從2009年開始已經了用友的財務軟件，用以管理公司財務。在日益激烈的市場競爭下，公司業務部門原先的手工做賬已遠遠跟不上企業日益發展的步伐，庫存積壓、停工待料并存;訂單無法全程跟蹤，扯皮現象多;成本核算不清晰;應收賬款不能有效管理，應收應付收支不平衡;使資金積壓不能更好循環運用，一系列的問題逐漸顯現。為了順應市場變化，實現企業一體化經營管理，新華彩色印刷公司決定使用一套產品成熟穩定、服務專業的ERP系統。

在與新華彩色印刷公司高層的多次溝通中，協友公司總結出新華彩色印刷公司有以下幾個關鍵的管控需求，可以通過用友企業管理軟件來解決，給企業帶來管理價值：

一、動態庫存：系統為各業務部門提供了一個數據共享的平臺，幫助公司制定準確的采購計劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經營資金的占用;

二、訂單跟蹤：實現隨時查詢每一筆訂單執行情況，涵蓋采購、庫存、生產、銷售、開票、收款一系列流程的查詢，加強訂單交貨控制，提高交貨及時率，從而可以提高客戶的滿意度;

三、應收應付賬款的管控：系統提供嚴密的應收、應付賬款控制和賬齡分析，保證應收賬款的安全性，降低壞賬發生的幾率，提高資金周轉，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。應收賬款到期提前預警并有效催收，通過系統提供的自動到期應收賬款的明細預警，直接把催收指令下達給業務員，并可以據此督促業務員進行催賬，同時也可以估算出企業近期資金的回籠情況;

四、選擇合適的供應商：建立完善的供應商檔案，以便于集中管理供應商資料;建立供應商存貨對照和價格對照，以規范采購價格和存貨在各供應商間的配額;進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分析，為采購決策提供科學依據;

五、對賬方便：系統方便了公司跟客戶對賬、財務與業務部門對賬;六、支持大量委外業務的管理。

新華彩色印刷公司經過與多家軟件公司的深入交流及嚴密謹慎的篩選，杭州協友軟件有限公司以專業的售前、實施、服務團隊，以用友企業管理軟件專業解決方案，成熟的產品功能，從眾多的ERP同行中脫穎而出，得到新華彩色印刷公司選型項目組的一致認可。新華彩色印刷公司最終牽手杭州協友軟件有限公司實現信息化建設，雙方成功簽約，選定用友企業管理軟件。新華彩色印刷公司將全面啟用用友U8應收款管理、應付款管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、核算管理、委外管理、計劃生產等模塊，構建企業信息化管理平臺。

我們相信：用友企業管理軟件，一定會幫助新華彩色印刷公司提升企業管理水平、增強企業核心競爭力。