采購過程難免出現(xiàn)多買、少買、漏買，如何控制偏差?

供應商水平參差不齊，如何進行供應商管理?

市場價格上下波動，如何管理采購價格，控制采購成本?

隨著經濟危機繼續(xù)延續(xù)，中小企業(yè)在未來的發(fā)展正面臨嚴峻挑戰(zhàn)。尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下，控制成本成為企業(yè)管理者的首選策略。如何從采購環(huán)節(jié)入手，嚴格資金管理和成本控制，規(guī)范采購流程，優(yōu)化采購計劃，在保證質量的前提下降低采購成本，將直接影響企業(yè)能否成功“瘦身”，實現(xiàn)削減成本的目標。

采購管控包幫助企業(yè)對采購流程進行全面管理，控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、到采購結算過程中的關鍵環(huán)節(jié)，適用于各類工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)處理普通采購、受托代銷、直運業(yè)務等三種業(yè)務類型，優(yōu)化采購價格和數(shù)量，跟蹤執(zhí)行采購進度，降低采購成本，規(guī)避采購風險，確保物料供應。

用友T6企業(yè)管理軟件采購管控包模塊功能簡介：

采購管理：

通過完善的供應商檔案管理，對供應商提供的貨品進行價格、質量、交期的管理，以實現(xiàn)供應商的評估和分析;企業(yè)可以根據(jù)實際情況進行采購業(yè)務流程的定制，對采購業(yè)務進行全過程跟蹤管理，實現(xiàn)采購業(yè)務執(zhí)行與訂單相匹配，有效控制采購成本。

支持普通采購、受托代銷、直運采購業(yè)務三種業(yè)務類型

完整的供應商管理和分析體系，可以對供應商的價格、質量、交貨情況等進行分析

完整的采購業(yè)務流程，從請購單、采購計劃?采購訂單?到(退)貨單?檢驗單?入庫單?采購發(fā)票?采購結算的完整處理流程，單據(jù)之間都有業(yè)務關聯(lián)，也可根據(jù)企業(yè)實際情況進行流程定制

嚴格的采購過程監(jiān)控，通過采購綜合統(tǒng)計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢，使采購和生產部門實時了解采購不同業(yè)務環(huán)節(jié)的執(zhí)行數(shù)量以及訂單執(zhí)行情況

豐富的采購明細和分析報表，如采購執(zhí)行情況表、采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等。

應付款管理：

通過應付款管理系統(tǒng)可以進行發(fā)票錄入、結算的處理，它以發(fā)票、其他應付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購業(yè)務以及其他業(yè)務所形成的往來款項，同時提供票據(jù)處理功能，實現(xiàn)對承兌匯票的管理。能夠處理應付款項的支付、轉賬等業(yè)務，并自動進行業(yè)務單據(jù)預警，實現(xiàn)企業(yè)從采購到付款業(yè)務的追溯，有效對企業(yè)資金流出進行預測和管理。

應付款管理可以與采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng)完全集成,實現(xiàn)企業(yè)資金流出與業(yè)務、財務核算的一致、統(tǒng)一。

提供采購發(fā)票、付款、退款、票據(jù)管理、應付款結算等全面的付款業(yè)務流程管理

提供應付，結算憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位對賬等綜合業(yè)務管理功能

提供完善的應付管理體系，包括應付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表，幫助企業(yè)及時支付到期賬款，合理地進行資金的調配，提高資金的使用效率。

庫存管理：

庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)，可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務系統(tǒng)緊密集成，包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業(yè)務單據(jù)自動傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務類型，提供保質期、調撥、盤點等業(yè)務管理，及時動態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務的影響，提供各種儲備分析表，齊套分析表，呆滯物料分析等，便于企業(yè)進行存貨的控制和庫存結構優(yōu)化，從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來的不必要的損失。

普通出入庫業(yè)務管理：對采購、產成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥，盤點等各種業(yè)務進行全面的管理，為相關部門提供準確的庫存信息

特殊出入庫業(yè)務管理：對組裝拆卸、形態(tài)轉換等特殊業(yè)務進行處理，保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務下庫存數(shù)量的準確，避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失

庫存可用量管理：根據(jù)企業(yè)的實際需求設置可用量計算公式，為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數(shù)量;通過可用量檢查，幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量，準確回應客戶交期、數(shù)量的詢問

條形碼管理：使用通用條碼或自定義條碼，利用采集器采集存貨數(shù)據(jù)，批量生成單據(jù)，提高物流效率，減少誤差

批次管理：通過對存貨的收發(fā)存情況進行批次管理，實現(xiàn)對物料出入庫的全程跟蹤，質量追溯

保質期管理：通過對需要進行保質監(jiān)控的存貨設定失效期以及保質期預警天數(shù)，系統(tǒng)自動對存貨保質期、失效期提供預警

貨位管理：通過按照貨位細分的倉儲管理，做到倉儲現(xiàn)場規(guī)范管理，方便物品存取。

不合格品管理： 對不合格品進行登記，用以備查;確定處理的，按照不合格品處理流程處理，記錄處理日期、地點、處理方式等信息

遠程倉儲控制：對于異地倉庫，可實現(xiàn)遠程庫存業(yè)務操作，以實現(xiàn)企業(yè)物流信息的集中管控，以解決總公司與分公司距離較遠無法聯(lián)網，又需要傳送數(shù)據(jù)、集中管理的問題

準確及時的庫存展望為企業(yè)提供未來某一段時間之內的每個時點的庫存可用量情況，方便企業(yè)提前針對各種庫存進行相應的購、產、銷安排

存貨分析報表：通過各種庫存分析數(shù)據(jù)，形成豐富的庫存分析報表實現(xiàn)庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進行分析。

采購管控包關鍵業(yè)務報表：

 采購成本分析報表

采購貨齡綜合分析報表

采購資金比重分析報表

采購類型結構分析報表