企業介紹：

杭州天堂傘業集團有限公司是目前國內最大的專業制傘企業之一，20多年來，企業穩健持續發展已擁有子公司6家，控股企業2家，職工5100人。公司總占地面積520畝，有制傘、雨衣、車鎖三大生產基地以及機械設備制造基地，并正在籌建出口產品生產基地。公司在品牌、質量、技術、市場、規模和效益等方面擁有相當穩定的實力優勢，曾榮獲多項國家和省市級榮譽稱號。為地方的經濟建設做出了重要貢獻。

為了適應市場擴大內銷、調整產品結構，加大公司的經營自主權，必須要提升公司內部的管理。正是基于這樣的企業發展背景下，杭州天堂傘業此次實施用友ERP軟件，就是想借助用友管理軟件，建立全面的信息化管理平臺，通過信息化工具提升企業管理水平的，提升企業綜合競爭力。

行業特點：

★ 技術含量低，從技術角度來看企業入行門坎低;

★ 銷售渠道分布廣闊，產品種類繁多;

★ 季節性變化，銷售淡旺季隨著季節銷售淡旺季的變化

★ 產品生命周期短，客戶化定制多。

信息化歷程：

一、項目規劃階段(2010 -2-1至2010-2-6)

在項目準備階段，主要由用友項目組與杭州天堂傘業有限公司項目組共同確定了項目實施主計劃，確定了雙方項目組的成員，建立了雙方在項目實施過程中的必要的溝通機制。

二、藍國設計階段(2010-2-7至2010 -3 -10)

本階段完成需求調研、系統安裝調試、關鍵用戶培訓、系統方案設計等工作任務。用友顧問根據天堂傘業的行業特點、企業管理現狀、ERP的應用目標，結合軟件的管理思和功能特點，設計出了本期項目范圍內的系統應用方案，并經天堂傘業項目組進行討論確認。

三、系統建設階段(2010 -3 -11至2010-3-29)

本階段根據項目實施方案整理基礎數據、測試項目實施方案、最終用戶培訓。項目組選用以往一個月的歷史數據進行真實的模擬。在測試過程發現的問題在項目組內及時進行溝通討論，并改進系統應用方案。同時對于發現不規范的業務提出了改進意見和建議，幫助企業改進和優化了業務流程，加強了各業務控制點的控制。

四、系統上線、持續運行(2010-4-1月至2010 -5 - 31)

系統于2010年4月1日正式上線。從系統上線運行以來，銷售發貨業務和所有的出入庫業務都已在用友ERP系統中同步處理。運行過程中也發現了一些天堂傘業流程本身的問題、系統本身的問題，經過雙方項目組的溝通，最終針對這些問題給出解決方案。

五、項目總結驗收( 2010-5-25)

天堂傘業ERP項目成功上線，并實現了初步的成效。

信息化關鍵目標：

★ 建立統一的基礎信息平臺，包括部門信息、存貨信息、客戶信息、供應商信息等，對基礎信息制定合理的分類規則和編碼方案，所有基礎信息數據資源共享。

★ 建立銷售管理系統，在系統上實現銷售訂單和銷售發貨管理。

★ 幫助采購任何和面輔料倉儲人員制定采購計劃，在保證準時交貨的前提下，使面輔料倉庫庫存占有更加科學合理，杜絕短缺和積壓并存，降低庫存資金。

★ 建立采購管理和應付管理系統，通過系統下達采購訂單，按訂單管理采購的入庫業務，全程跟蹤管理訂單的到貨情況、物料合格入庫情況、付款情況、應付款余額等信息。

★ 建立銷售管理和應收管理系統，通過系統下達銷售訂單和銷售發貨計劃，按訂單管理銷售發貨的的出庫業務，全程跟蹤管理銷售訂單的發貨情況、收款情況、應收款余額等信息。

★ 建立庫存管理系統，規范存貨出入庫業務流程，實時提供面輔料、骨架等倉庫現存量和可用量。

★ 實現財務業務一體化，所有存貨出入庫業務通過系統自動生成憑證，各業務環節業務發生時財務可以共享，從而加強財務對業務的監控。

關鍵管理應用：

★ 結合系統應用方案建立了標準規范的業務流程，并通過系統嚴謹的邏輯性流程控制了不合理流程的發生;

★ 縮短銷售計劃發貨周期，更敏捷應對市場需求變化的的發貨計劉管理機制;

★ 實現業務過程透明化和業務動態監控，跟蹤訂單執行進度全過程：采購進度、生產進度、出貨進度。

關鍵應用效果：

項目實施前后工作量對比

項目實施前后信息傳遞和信息查詢的對比