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杭州天谷信息科技借助U8及OA打造一體化平臺

本文來源:發布時間:2017-10-16閱讀:

  杭州天谷信息科技有限公司(以下簡稱“天谷科技”)成立于2002年,是全國領先的全生態電子簽名服務商。主要為公共事業、互聯網企業、大型企業、金融業等領域客戶提供電子簽名+電子數據保全解決方案。

  e簽寶是天谷科技旗下的第三方電子簽名SaaS與PaaS服務平臺,作為可信互聯網的重要基礎設施之一,e簽寶基于《中華人民共和國電子簽名法》提供可靠電子簽名與電子數據保全服務,包括電子合同簽署、知識產權保護、電子票證、電子數據保全等一整套完善服務體系,讓用戶享受全程無憂的快捷簽署體驗,為用戶提供數據資產確權和保全服務。

  秉承“讓簽署更便捷 讓信任更簡單”的愿景,e簽寶致力于為客戶創造最大的電子簽名服務價值,以真誠的服務態度和專業的服務技能,為客戶的數據信息安全保駕護航。

  天谷科技近日經過多方比較,正式攜手杭州協友軟件公司,通過用友U8及致遠A8軟件協同管理平臺協助打造內部e流轉協同平臺,包含了財務預算、客戶關系管理、項目管理、人事管理等,從而統一公司內部各個系統,優化管理流程,提升工作效率,為企業注入更好的信息化理念。

  天谷的需求

  1、 客戶信息統一:OA中建立客戶關系管理系統,記錄客戶信息。將客戶信息同步到U8中,云平臺、E簽寶需抓取OA中的客戶信息,云平臺、E簽寶上新注冊客戶需同步到OA中。

  2、 線下簽訂的合同,輸入到OA后,云平臺和E簽寶需要讀取合同信息(客戶名稱、合同號、合同金額、開始日期、結束日期、服務產品)

  3、 線上的銷售訂單,需要同步到OA中生成銷售合同記錄

  實現方案:

  1、以OA為統一平臺,串聯業務系統和財務系統,前期主要是針對目前三大平臺(SASS、PASS、私有云)的2B業務,PASS和私有云平臺的線下合同手工錄入到OA中進行審批后轉換成銷售訂單(單據內容和流程系統支持完全自定義),后續SASS中續約的客戶通過用友OA系統中的DEE平臺,把銷售訂單信息同步到OA中。

  2、通過OA系統中的項目管理,把營銷系統中的銷售訂單轉到項目管理進行處理,同時項目進度、項目回款、開票信息都在項目管理中體現。并將相關開票信息傳遞U8中,同時傳遞到金稅開票系統,最后生成財務憑證。

  3、前期2B的數據量在百萬級,建議先用SQL SERVER數據庫實現部署;未來2C業務如果也放入系統,按照規劃預計5年會達到萬億級別,建議升級到ORACLE數據庫,并對服務器進行分離部署或者采用專業的大數據分析平臺,OA系統只作為數據的錄入和呈現。

  4、后期OA作為企業統一門戶平臺,把業務和財務的數據通過帆軟報表進行分析和展現(如項目進度分析、合同進度分析等)。

  相信e流轉平臺的搭建將成為杭州天谷信息科技公司信息化系統建設重要的一部分。

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