推薦理由

　　青島佳盛方圓五金有限公司屬于金屬零部件加工的制造型企業，生產各種五金鎖具，產品種類繁多。該企業應用了用友U8+系統及個性化開發，以銷售訂單為主線，按單計劃、按單生產、按單核算成本，將財務、供應鏈和生產相結合，實現了財務業務一體化，提高了工作效率，為領導決策提供了科學依據。

　　企業簡介

　　青島佳盛方圓五金有限公司位于山東省青島市即墨市北安工業園，公司成立于2000年，是一家以金屬零部件機械加工為主的現代化生產企業，生產各種船用五金索具，各種卡頭、花蘭、卸扣、套環、緊線器、彈簧鉤等產品，產品暢銷德國、法國、韓國、土耳其、意大利等國家。

　　

 

　　數字化轉型動因

　　• 減少存貨編碼的同時管控多種存貨

　　索具行業的產品型號多，材質、表面處理、規格等情況會存在多種不同存貨。原來系統管制點不細，有些形態 使用同一存貨編碼，不便于成本管理和物料管控。

　　• 成本計算準確，可以詳細展示成本來源及明細

　　原來的舊系統在計算成本過程因為流程不規范，軟件BUG導致部分成本異常，且不容易查詢

　　• 委外材料的管理

　　公司采用當前流行的阿米巴經營模式，多個車間采購承包，以委外加工的方式管理，并且加工工序多，多次委外，人工統計的工作較多，大多是手工臺帳并且部分沒有用系統管控，財務工作量大。

　　• 多層BOM加工工序多

　　• 流程管控

　　部分流程使用的是事后管理，管理部門不能及時發現問題。企業沒有線上審批。

　　總體應用流程

　　

 

　　• 跟單員在系統中錄入銷售訂單后，將銷售訂單根據生產部門進行分單打印后，送去各車間，各車間分別根據銷售訂單運算LRP計劃，生成采購、委外、生產等計劃，業務人員和車間人員通過計劃下達生成對應的訂單，下達訂單更方便準確。

　　• 下達委外訂單后，物流人員將材料調撥到委外倉，在入庫時自動倒沖委外倉的材料生成材料出庫單。

　　• 財務人員可以參照入庫單批量生成發票，傳遞到應付系統確認應付。

　　• 業務人員根據采購訂單或發票申請付款，領導通過手機上的移動U8進行審批，審批更及時。

　　• 產品發貨時產生的運輸費和報關費等費用，由跟單員在發貨單上錄入銷售費用支出單，讓發貨單與費用單關聯，查詢更方便。

　　• 月末時，財務人員通過成本卷積運算成本，節省了大量的時間計算成本。

　　關鍵應用場景

　　存貨自由項使用，減少存貨編碼的數量

　　使用打字、顏色、客戶、車間等非結構自由項，減少存貨編碼的同時還達到倉庫和成本的精細管控。

　　

 

　　結構性自由項使用滿足不同客戶不同包裝要求

　　客戶包裝要求的結構性自由項的使用，達到同一存貨針對不同客戶不同的BOM來實現，不用加存貨編碼同時實現管理要求

　　

 

　　按生產訂單精細核算產品成本

　　根據不同車間設置不同成本中心，不同車間分配不同的制造費用。根據產成品入庫的實際總重來分攤當月的人工和制費。根據生產訂單來計算材料成本，更加準確和高效的計算成產成品成本。

　　

 

　　委外入庫自動倒沖材料

　　針對青島佳盛根據車間阿米巴經營( 車間承包制 )，多道加工工序存在多種委外的情況。使用委外倉管理，委外入庫時自動倒沖委外倉庫存，來管理由下達委外訂單還不能知道要生產什么產品、生產多少產品的委外情況，達到委外廠的委外材料的精細化管理目的。

　　不同車間不同委外流程，利用貨位來管控每批委外材料。

　　

 

　　LRP 計劃

　　依據銷售訂單和BOM，通過LRP運算計算出需下達的生產訂單，委外訂單、采購訂單，可以通過銷售訂單查詢到相關的下游單據。

　　

 

　　線上審批流和移動APP使用

　　使用U8+的線下工作流的設置，將需要管控的單據，根據不同要求到不同審核人任務消息中審批，達到快捷操作，移動APP的使用更方便審核和管控。

　　

 

　　產成品入庫單總重快捷導入成本計算

　　成本計算采購按產成品入庫單總重來分配制費和人工，因為自定義分配方式，數據的調入和導入不方便的情況下。開發可導出所需格式再導入到分配率中，提高成本計算前數據錄入的準確性和快捷性。

　　

 

　　關鍵應用價值

　　• 建立了一個銷售管理、采購管理、庫存管理、需求規劃、生產制造、財務核算等各模塊集成的系統信息化管理。

　　• 規范庫存管理，增加庫存管理的單據周轉，與供應、銷售以及生產有效銜接。

　　• 規范采購流程，加強采購付款申請的審批流程，實現從采購計劃到采購訂單下達及后續的到貨入庫流程。

　　• 加強銷售管理，實現銷售與供應、銷售與生產的緊密銜接。

　　• 提供決策支持基礎信息數據。

　　客戶證言

　　經過雙方的共同努力，歷時三個多月的時間，U8系統順利上線使用。系統運行穩定，計算數據準確、信息傳遞及時，減輕了員工的工作量，實現了我們提出的管理業務信息化、集成化的需求。

　　——青島佳盛方圓五金有限公司

　　U8信息化項目負責人 李京華

　　專家點評

　　青島佳盛方圓五金項目成功實施印證了用友U8+對于紛繁的五金制造也具有足夠的靈活應對性，以擴展字段應用匹 配多變的物料屬性滿足了客戶精細化管理的要求的同時也降低了編碼維護量，對于其他類似物料屬性多的行業或企業也具有借鑒意義。

　　——用友網絡智能制造專家 徐文輝