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用友軟件助醫療機構推動藥耗管理改革

本文來源:發布時間:2020-10-19閱讀:

 

在近年來的醫改中,國家顯著強化了對于醫療機構藥品耗材管理的要求,大量醫療機構在藥品耗材管理中存在的整體運營成本高、安全用藥風險較高等“頑疾”愈發凸顯。在此背景下,引入醫療 SPD 供應鏈管理系統成為醫療機構推動藥耗管理改革、提升智慧運營管理能力的重心之一。

為了幫助醫療機構更好地利用 SPD 提升藥耗管理能力,用友提供了 HRP 與 SPD 業務系統對接方案,能夠滿足不同應用場景下的對接需求,化解 HRP 與 SPD 數據難以銜接、出入庫管理復雜等問題,使 SPD 能夠高效融入醫院現有運營管理體系之中。

SPD是以醫療機構醫療物資管理部門為主導,以物流信息技術為工具,通過合理使用社會資源,對全院醫療物資在醫院內的供應、加工、配送等院內外物流的集中管理方法,其能夠將藥品、器械耗材、試劑或其他醫療用品以最合理的包裝單位進行加工,周期性主動配送至各消耗終端,并以終端消耗為結算依據,在確保醫療物資質量安全的前提下,最大程度上降低醫院藥械運營成本。

SPD在醫療行業的普遍應用是醫療改革政策、行業發展等因素綜合作用的結果。從醫改政策來看,國務院辦公廳印發的《深化醫藥衛生體制改革2019年重點工作任務》提出,要制定進一步規范醫用耗材使用的政策文件,并制定醫療機構用藥管理辦法,其中藥品的采購、供應、使用是醫改的重頭戲。同時,公立醫療機構普遍取消了藥品加成、降低耗材收益,這對于醫療機構的藥耗管理提出了更嚴格的要求。

從醫療機構當前的實際發展來看,SPD也有著其現實意義。首先,當前醫療機構普遍存在重視臨床而忽視醫院運營管理的問題,醫療供應鏈各環節無法流程對接、信息不對稱,導致產品庫存積壓、損耗大,整體運營成本高。其次,傳統的藥耗管理依賴于人工,很容易出現使用需求和實際供應不同步、實際發生與財務數據不對應等問題,不僅影響了醫院運營管理效率的提升,還可能帶來安全用藥問題。

由于上述因素,SPD在醫療機構的部署愈發普遍,但是,如何保證SPD系統能夠順利融入現有的運營管理系統,在最大程度上發揮其在保質保供、提升效率、降低成本等方面的優勢呢?

用友醫療專家介紹稱,當前SPD業務管理流程主要為:首先,院內院外的庫房庫存均由SPD管理,實現醫院零庫存管理,專業人員確認SPD中心庫備貨機制;然后,醫院各消耗點根據需求申請物資,由SPD配備專業物流人員按需配送,節省醫院管理及人員成本;最后,消耗點實際消耗后將物權轉為醫院,醫院按月定期與供應商對賬,供應商確認無誤后開具發票,醫院執行付款流程。

可以看出,在整個業務流程中,幾乎所有環節都需要與醫院當前的運營管理系統進行對接。但是,大量醫療機構所部署的HRP系統并不能直接支持與SPD系統的對接,導致醫療機構必須耗費大量的時間與成本在HRP與SPD系統的改造中,也可能會帶來數據融合不暢、實施時間過長等方面的困擾。

為了幫助醫療機構更好地用友HRP與SPD系統對接,用友依托功能強大、應用穩定、醫療行業特性豐富的HRP系統,提供了面向不同物資管理應用場景的解決方案,這些場景包括:

  • SPD實現出入庫管理,HRP負責存貨核算

在醫療機構同時啟用HRP和SPD的物資管理功能之后,SPD系統負責物資管理,在執行完畢出入庫流程后,將出庫的數據通過接口的形式傳遞到用友HRP中,用友HRP物資模塊可以基于SPD的出庫數據先生成HRP簽字態的入庫數據,再自動生成HRP簽字態的出庫數據,并上傳總賬作為后續財務處理的依據。

  • SPD負責入庫管理,HRP負責出庫業務

在該模式下,SPD系統將只實現入庫管理,而出庫業務可以通過基于HIS數據的HRP處理而實現,用友HRP物資模塊隨后可以進行消耗匯總、發票、存貨及總賬記憑證。用友HRP物資模塊在出庫完成后將出庫的數據同步給SPD做庫存減少,保證數據同步。

  • SPD完全實現出入庫管理

在該模式下,HRP將不啟用物資管理功能,出入庫管理完全由SPD來實現。用友HRP將提供總賬模塊與SPD系統的接口,實現總賬、應付與SPD出庫業務對接,推動后續財務核算流程。

用友HRP提供了與醫院SPD不同管理模式的對接方案,該方案已經成功應用于多家醫療機構,被證明能夠顯著降低醫療機構的對接成本,節省對接時間,提升SPD物資管理應用效果,為醫院智慧藥耗管理奠定堅實的基礎。

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