1、科目代碼的長度要有前瞻性

    在杭州用友軟件里，一級科目的長度是按會計制度設定的，二級以下的科目代碼的長度由企業根據實際情況設置，而科目代碼長度的設置，多數軟件是在建賬時設定，以后不能修改，只有少數軟件能支持修改的，這時代碼長度的設置要充分考慮到以后業務發展的需要，應稍為設長一些，我見過有企業在應收賬款下按客戶設二級科目核算往來賬，當時客戶很少，二級科目長度只設二位，即最多99個，一年后客戶超過100時問題來了，而軟件中途又不能修改長度，頭都大了。

    2、增加一級科目時，會涉及財務報表的公式調整

    財務軟件預設的財務報表，如資產負債表、利潤表等，都是基于預設的科目編好公式的，如果新增了一級科目，一定要將財務報表相應的欄目的公式進行調整，否則新的科目數據可能不被統計，至于公式應如何調整不同軟件各不同，不清楚的要向軟件供應商咨詢了。

    3、上下級科目核算的幣種應一致，或上級核算幣種包含下級科目核算的幣種

    有的財務軟件，一個科目只能核算一個幣種，這個已經過時了，多數可選擇核算一個或多個幣種，建議設成核算所有幣種，這樣再增加下級科目時自然就被兼容了，我見過有企業上級科目設成只核算人民幣、下級科目核算美元，先不說科目賬是否有問題，看著都不順眼。

    4、科目設置使用要考慮便于輸出報表

    使用不同的會計制度，輸出的財務報表和附表有一定的差別，應根據報表取數的需要進行科目設置，不要使到科目的數據不能直接被報表使用，還要做手工拆分等大量工作，例如杭州用友軟件的現金流量表，應收賬款收回時，要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少，如果在科目設置及使用時已分開貨款和增值稅設，則后期的工作量可以大大減少了。