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零售解決方案:浙江締品進(jìn)出口有限公司

本文來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2014-12-01閱讀:

締品中國(guó)是意大利PIN GROUP集團(tuán)在中國(guó)的全資子公司,2000年P(guān)IN GROUP集團(tuán)在意大利創(chuàng)辦,自創(chuàng)始之初,即與歐亞地區(qū)企業(yè)通力合作,一如既往地?fù)?dān)當(dāng)歐洲與中國(guó)之間地域、文化、供應(yīng)商與消費(fèi)者之間的溝通橋梁。憑借專業(yè)市場(chǎng)知識(shí),PIN GROUP專注于食品行業(yè)行銷與分銷服務(wù)、連鎖餐飲等領(lǐng)域。創(chuàng)辦餐飲連鎖品牌PIN GUSTO和IL GUSTO。

2013年締品在中國(guó)的進(jìn)口食品專賣事業(yè),在杭州全面開(kāi)啟,店鋪正式命名為什品進(jìn)口食品專賣,分別在杭州、義務(wù)開(kāi)設(shè)了四家門店,并同時(shí)進(jìn)駐各大時(shí)尚商圈,每家門店都由著名設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)精細(xì)打造“什品進(jìn)口食品專賣店”門店形象,以歐洲標(biāo)準(zhǔn)提供最舒適的購(gòu)物環(huán)境以及人性化管理理念。

 

對(duì)于中國(guó)巨大的網(wǎng)絡(luò)零售交易市場(chǎng),締品中國(guó)將于amazon、Tmall及京東商城等綜合性電商商務(wù)平臺(tái)積極合作,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)務(wù)。并計(jì)劃于兩年內(nèi)組建締品中國(guó)“垂直式電子商務(wù)平臺(tái)”。

締品公司在2013年成立后不久便考慮通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)的管理。選型之初也是找了國(guó)內(nèi)幾家排名前幾名的軟件廠商,通過(guò)一輪輪的溝通、演示、報(bào)價(jià)以及對(duì)每家軟件公司的服務(wù)的最終比較,最后選擇我們杭州協(xié)友軟件有限公司。

整個(gè)信息化過(guò)程分為三個(gè)階段:第一階段為用友U8財(cái)務(wù)+供應(yīng)鏈+零售,以供應(yīng)鏈+財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,幫助締品公司進(jìn)行前期的業(yè)務(wù)梳理、規(guī)范與優(yōu)化。

第二階段為用友辦公OA系統(tǒng)。在這個(gè)階段實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理,做到管理制度的落地、有效授權(quán)、提高工作效率以及科學(xué)的績(jī)效管理,到后期最終實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與U8ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

第三個(gè)階段是用友電商管理與條碼系統(tǒng)。通過(guò)電商管理實(shí)現(xiàn)了締品公司線上數(shù)據(jù)與線下的數(shù)據(jù)同步,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)賬更及時(shí)、準(zhǔn)確。而另外一方面,通過(guò)上用友的條碼系統(tǒng)讓倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)的效率大大的提高了,同時(shí)也減少了發(fā)錯(cuò)貨的概率。

通過(guò)一年左右時(shí)間的實(shí)施以及締品公司大力的配合下,締品公司ERP及OA系統(tǒng)最終成功上線,圓滿完成的之前所既定的目標(biāo)。

管理困惑:締品公司同樣面臨著食品行業(yè)企業(yè)的諸多管理問(wèn)題。對(duì)于食品批發(fā)行業(yè),選址是一個(gè)很有管理學(xué)問(wèn)的一項(xiàng)內(nèi)容。根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要幾經(jīng)搬遷,也在與辦公樓不同的地點(diǎn)設(shè)置了兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)。業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,市場(chǎng)地域的覆蓋,也給管理帶來(lái)了一系列問(wèn)題:兩個(gè)異地倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息不能及時(shí)對(duì)接和同步,辦公與倉(cāng)庫(kù)異地之前業(yè)務(wù)的協(xié)作、與各個(gè)往來(lái)客戶的大量業(yè)務(wù)對(duì)賬,頻繁的配貨和補(bǔ)貨效率低等,都與企業(yè)快速擴(kuò)展的業(yè)務(wù)和日漸增長(zhǎng)的人員規(guī)模格格不入。

業(yè)務(wù)員每天奔波于各個(gè)商超、零售店,手工記錄各個(gè)店面的庫(kù)存和銷售情況,密密麻麻的手工訂單,每天還要趕在下班前跑回到公司辦事處,交到財(cái)務(wù)手里,以便根據(jù)庫(kù)存信息進(jìn)行第二天的配貨。財(cái)務(wù)更是無(wú)奈!手工訂單,每個(gè)人手寫的內(nèi)容五花八門,什么規(guī)格的?哪個(gè)口味的?發(fā)給哪個(gè)店面的,哪個(gè)庫(kù)房才有相應(yīng)的存貨呢?上報(bào)上來(lái)的客戶的庫(kù)存是否是準(zhǔn)確的呢?財(cái)務(wù)人員都要有個(gè)判斷,財(cái)務(wù)人員每天忙得苦不堪言!業(yè)務(wù)員也抱怨不斷。。。

解決之道:企業(yè)要發(fā)展,內(nèi)部管理信息都要給予快速的反映,這樣就需要用專業(yè)的管理工具輔助企業(yè)進(jìn)行管理提升,從而提高效率,快速進(jìn)行業(yè)務(wù)響應(yīng)。U8ERP在企業(yè)中開(kāi)始實(shí)施應(yīng)用,從此開(kāi)啟了全新的管理變革。

●l訂單跟蹤和跑店管理對(duì)客戶的銷量和庫(kù)存隨時(shí)掌握。加快企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)能力,不盲目采購(gòu),加速資金周轉(zhuǎn)。

●l財(cái)務(wù)工作流程簡(jiǎn)化,自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證、報(bào)表自動(dòng)生成,納稅申報(bào)準(zhǔn)確方便。

●l往來(lái)對(duì)賬方便快捷,將以前亂麻式的往來(lái)費(fèi)用變得條理清晰,把以前往來(lái)結(jié)算幾天的工作縮減到兩天就可以完成。減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),全身心投入管理工作。

不出錯(cuò)的同時(shí)能夠提升效率,看似簡(jiǎn)單,卻能夠給企業(yè)的管理帶來(lái)質(zhì)的變化。U8的應(yīng)用也確實(shí)讓企業(yè)看到了一個(gè)新的管理秩序下的業(yè)務(wù)開(kāi)展,業(yè)務(wù)員及時(shí)下單,庫(kù)房準(zhǔn)確配貨,財(cái)務(wù)自動(dòng)化賬務(wù)處理,管理人員實(shí)時(shí)查詢業(yè)務(wù)進(jìn)度,使公司的工作效率明顯提升。同時(shí),每個(gè)員工都明確責(zé)任,調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,工作起來(lái)也更加有成就感!這也是U8的應(yīng)用給企業(yè)調(diào)劑出來(lái)的管理新味道。

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