用友ERP成功應用在紅蘋果電子

作為中國監控行業的領導廠商，浙江紅蘋果電子有限公司集產品研發、生產、銷售、服務為一體，行業特點決定了紅蘋果電子的產品品種繁多，型號復雜，質量要求非常高，未來市場前景廣闊，企業現正處于快速擴張發展階段，對企業的管理要求也迅速提升。正是基于這樣的企業發展背景下，浙江紅蘋果電子有限公司此次實施用友ERP軟件，就是想借助用友管理軟件，建立全面的信息化管理平臺，通過信息化工具提升企業管理水平的，提升企業綜合競爭力。

行業特點與企業概況：

1.行業特點

隨著寬帶網絡的普及和行業管理部門對管理水平提高的需求增加，城市公安、交通、金融、環保、電力、醫療、教育等管理部門對城市范圍內的大型聯網安全與視頻監控平臺的需求也在這兩年開始大量增加，其中尤其以城市公安和金融領域的需求最為突出。隨著社會的進步、信息化網絡的普及，現在的安防系統越來越龐大，數量眾多的攝像頭采集的圖像處理、大量編解碼設備的管理、龐大的后端服務器的配合及管理，靠人力已經不能解決大規模監控系統出現的管理問題.因此需要建立以平臺為核心、以網絡為紐帶、接入大量設備，實現互聯互通十分重要。由于安防行業的歷史狀況(獨立的小規模應用為主)，造成了設備的生產廠家非常眾多，而且各個廠家都有自己的套編解碼和網絡傳輸的做法，這種現狀對大型網絡管理十分不利，因此規范行業規則，整合監控行業力量，打造民族產業品牌十分重要。

2.企業簡介

浙江紅蘋果電子有限公司是家從事監控系統工程產品研發、生產、銷售與服務的專業性集團公司。公司以精尖科技為先導，旨在鑄就世界級矩陣精品，目前處于監控專業領域的領導地位。公司擁有93300平方英尺的現代化生產基地、先進的監控產品研究所、科學的集團管理模式。同時，公司健全完善的服務體系為客戶提供了熱心詳盡的售前技術咨詢、簡潔實用的售中工程調試、快捷全面的售后跟蹤服務。紅蘋果沈陽電子、紅蘋果北京電子、紅蘋果杭州電子、紅蘋果上海電子是我們強大的銷售服務和專業的技術服務的有力保障。公司嚴格執行IS09001質量管理體系，力求為客戶奉獻更多精品，創造更高價值。

3.信息化歷程

★2007年，紅蘋果電子實施Turbo CRM系統，使客戶管理提升一大步;

★2008年，全面應用用友ERP-U8系統，全面使用業務與對務集成及生產制造系統;

★2009年，深入信息化應用，啟用OA、HR、PDM系統，對各部門的信息化精耕細作;

★目前正在規范全面預算管理。

應用模塊：庫存管理

★建立精準的成本管理

參與對象：財務部

管理難點：在上用友ERP系統之前，由于數據量太大，手工只能核算最終產成品的成本，更改單的產品成本無法計算，對更改單只能計算每月增加的成本。

應用價值：通過應用ERP系統，紅蘋果電子不僅可以核算到各半成品、產成品的成本，并且可以核算到每張更改的產品成本，為產品的報價帶來了精確的數據依據，大大提升了企業的管理，更是大大簡化了工作量。

應用模塊：存貨核算、成本管理

應用效果：

通過ERP系統的實施，紅蘋果電子在敏捷制造和精益生產兩大方面獲得了很強的改善能力，使企業有了不斷進步的基礎并已取得了一定成效，并為企業建立了一支掌握ERP原理的管理隊伍，形成了以各部門領導為第一梯隊，各操作人員為第二梯隊的合理組合

應用效果

 

 

業務流程圖

 

 

關鍵應用價值：

★建立規范統一的物料編碼體系

參與對象：所有業務、生產、財務部門

管理難點：電子行業的物料種類繁多且數量巨大，對物料的管理是電子行業的非常頭疼之處。處于快速發展過程中的紅蘋果電子公司，有很多基礎數據都沒能及時的進行整理和統一，物料一物多碼的情況非常嚴重，有些物料還沒有物料編碼，同一個物料，在不同的部門，名稱不一致，這些問題都直接導致了物流管理困難，從而影響了正常的生產進程。

應用價值：通過ERP系統，紅蘋果電子對物料編制了規范、統一的存貨分類和編碼體系，并分發給相應的分公司、辦事處及相關部門，同時通過存貨自定義項等功能靈活運用，簡化了編碼方案。除此之外，還對多達幾千種的零配件種類進行了整理，對辦理出入庫的半成品、產成品，也編制了規范的編碼體系。物料編碼系統為紅蘋果電子的精細化管理打下了堅實的基礎。

應用模塊：基礎信息平臺

★建立科學合理的計劃體系

參與對象：生營部

管理難點：在手工模式下，生管部與銷售部的溝通不通暢，由于生產周期非常長，下達的生產任務與銷售的實際產品有出入，制造部門領料依據不統一，領料單的版本不能及時更新，采購的物料與技術要求不一致，有時只能下達緊急采購任務來達成交貨要求，有些形成物料積壓，對庫存壓力很大;

應用價值：ERP系統的應用方式：1)制定嚴格的物料申請體系，2)制定合理的BOM更新體制，3)準時下達生產訂單、采購訂單和委外訂單，保證供應商和委外商及時交貨，從而保證制造部完全按照生產訂單領料及生產;在這樣的運作模式下，生管部牢牢地掌控著生產的進程，從而確保了產品的準時交貨率，大大提高了生產效益。

應用模塊：物料清單、需求規劃、生產訂單、采購管理、委外管理

★建立嚴格的質檢體系

參與對象:品質部

管理難點：在使用用友ERP之前，由于采購的來料需要檢驗、生產過程的工序需要檢驗且完工的成品也需要檢驗等，從而需要記錄大量的檢驗指標、檢驗方案及其檢驗的過程。而企業采用的是傳統的手工作業，對于事后檢驗的分析需要做大量的人工歸婁、計算和分析，這些都大大增加了人力成本，而且非常容易出錯，一定程度上降低了企業的工作效率。

應用價值：通過應用ERP系統，從原材料的入庫到原材料的加工的全過程，全部進行實時質量監控，從而能夠及時、快速、準確地找出不良品的原因，并通過ERP系統的智能分析做出正確、有效、詳盡的質檢結果。這樣大大提高了企業工作效率，并且還能有效避免錯誤的發生，大大節省7人力成本。

應用模塊：質量管理

★有效降低采購成本

參與對象：采購部、庫存管理

管理難點:電子行業的材料種類繁多，數量巨大，單價較低，在采購過程中，下達采購訂單、倉庫收貨、質檢、入庫都耗用著大量的時間和精力，采購成本比重偏大。

應用價值：在使用用友ERP系統后，1)對保質期要求嚴格的物料，通過實行批次管理，達到先進先出的管理模式，減少庫存損耗，2)根據ERP系統中的最高、最低、安全庫存量、采購批量、采購周期等功能，對通用性強的材料制定合理的補貨計劃，保證庫存數量按時、按量，大大避免和減少了原有的呆滯積壓情況，降低了采購成本。

應用模塊：采購管理、庫存管理

★實時跟蹤車間生產狀況

參與對象：制造部

管理難點：隨著新流程的確立和生產采購計劃的改變，無疑給制造部的工作提出了新的要求，這些都要求制造各部門能夠對車間生產狀況進行宴時的跟蹤監測，甚至要隨時跟蹤每張訂單的生產進度以保證按時交貨質量。

應用價值：通過ERP系統，制造部門可以隨時查看各生產訂單的領料和的完工情況，如什么時候出半成品，什么時候出成品，什么時候入庫等，有效地對車間生產情況進行實時監控。這樣就使得各車間的生產進度都能一目了然，企業管理人員只需要坐茌辦公室，即可全面掌握準確的生產進度狀況，確保生管部的生產任務單正確按時執行。

應用模塊：生產訂單、車間管理

★建立通暢的庫存管理

參與對象：制造部、物流部

管理難點電子行業的多種類和大數量對物流庫存的管理帶來相當大的難度，倉庫發料的速度和精度都大大影響著生產的進行。

應用價值在上了ERP系統后，原來的領料制改為備料送料制，1)原來由車間向倉庫進行領料，都在當天早上進行，這樣每天早上倉庫人員都忙得暈頭轉向跟打仗一樣，通過ERP系統，倉庫人員可以提前-天根據系統中的生產訂單進行備料，并且直接向倉庫送料，這樣倉庫的物流既暢通叉保證了生產的正常進行.2)沒有ERP前，倉庫人員發完實物后，還需要手工記錄每筆實物的庫存賬，月底還需要手工統計各種統計表，每天月底，倉庫人員邊忙著發料，更要花大量的時間精力出每月的統計表，通過ERP系統，倉庫人員只要參照生產訂單生成材料出庫單，月底報表自動生成，節省了大量的人工成本，并且數據準確、及時。

客戶證言：

用友軟件是科學的管理軟件，通過信息化的手段把每天重復的事情做好，日常事物進行規范，復雜信息簡單化，使公司每個人從心底里接受管理的變革’感謝用友，感謝用友的團隊!愿成為用友長期合作伙伴!

紅蘋果董事長王偉平