杭州協(xié)友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢服務商。自創(chuàng)立至今，一直致力于為客戶提供顧問式ERP管理解決方案和服務，在機械、電子、汽配、化工、建筑、房地產、貿易、服裝等各大行業(yè)ERP軟件應用積累了上千家用戶的成功經驗，樹立了眾多的樣板客戶。為企業(yè)提供了財務管理、供應鏈和物流管理、生產制造管理、人力資源管理、知識與協(xié)同管理、客戶關系管理等信息化建設領域的應用。
項目采購管理一般是在項目正式立項后進行，也有企業(yè)在項目正式立項前開展必要的前期采購活動（如：材料詢價、前期業(yè)務中樣品制作所需的材料采購）。采購管理包括供應商基礎檔案管理。采購管理的總體過程是：請購、詢價、訂購、驗收、付款。項目報表管理支持各類圖形報表、數(shù)據(jù)報表。企業(yè)可以將各類報表進行用戶權限設定并配置到項目門戶空間中。

項目合同管理包括：合同審批、合同臺帳、合同明細。合同類型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書。合同明細用于對項目執(zhí)行過程中對甲乙雙方的合同履行過程進行管控、提醒。下圖為按企業(yè)管理規(guī)范配置的實際合同審批表。合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關鍵合同信息（如甲方、金額、時間等）在兩種樣式中自動同步。項目計劃過程的流程示例：項目計劃審批流程。項目計劃可用WBS樹逐級定義（如：項目、子項目、階段、子階段、任務、子任務等）。任務執(zhí)行狀況填報后自動反饋給上級。在各行業(yè)領域中，各企業(yè)實際管理規(guī)范對項目計劃任務的管理細則差異較大。企業(yè)通常需自行配置個性化的管理表單。

協(xié)同項目管理的思想：以人本管理為理念，對項目組織進行規(guī)范化、流程化的管理制度設計、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督、評審與優(yōu)化，輔以知識積淀與文化建設，并提供各種信息交流工具促進項目組織的工作效率與管理機能提速。協(xié)同項目管理信息系統(tǒng)以PMBOK知識管理體系作為管理模型與應用框架。企業(yè)可以結合行業(yè)特征、自身的管理特點對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化與補充。標準應用框架分為三個標準應用層：目標管理、過程管理、項目管理。三層關聯(lián)配合，下層應用支撐上層應用，上層信息是下層信息的歸集。

項目啟動過程的關鍵流程示例：項目立項申請流程。可以按企業(yè)實際管理規(guī)范分別配置預立項審批與正式立項審批。通常預立項是指銷售合同簽訂前的業(yè)務立項，其后會開展招投標、簽署合同等活動。待合同簽訂后可以對預立項的項目進行正式立項，此刻銷售部門會對項目部門進行前期工作交接。項目投標管理包括：投標申請、相關資質檔案管理、金申請與返還、競爭情報錄入等關鍵管理活動。企業(yè)可以按照實際管理規(guī)范調整后的金表與審批流程，可以按照實際管理規(guī)范增加相關的管理表單與流程。
智能預警提醒
將智能預警融入項目管理全過程，里程碑臨近、任務延期、風險臨近、相關方參與度偏差等項目過程智能預警，確保項目按計劃推進。
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