杭州協友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢服務商。自創立至今，一直致力于為客戶提供顧問式ERP管理解決方案和服務，在機械、電子、汽配、化工、建筑、房地產、貿易、服裝等各大行業ERP軟件應用積累了上千家用戶的成功經驗，樹立了眾多的樣板客戶。為企業提供了財務管理、供應鏈和物流管理、生產制造管理、人力資源管理、知識與協同管理、客戶關系管理等信息化建設領域的應用。
項目采購管理一般是在項目正式立項后進行，也有企業在項目正式立項前開展必要的前期采購活動（如：材料詢價、前期業務中樣品制作所需的材料采購）。采購管理包括供應商基礎檔案管理。采購管理的總體過程是：請購、詢價、訂購、驗收、付款。項目報表管理支持各類圖形報表、數據報表。企業可以將各類報表進行用戶權限設定并配置到項目門戶空間中。

項目合同管理包括：合同審批、合同臺帳、合同明細。合同類型可以為框架性合同、常規合同、委托書。合同明細用于對項目執行過程中對甲乙雙方的合同履行過程進行管控、提醒。下圖為按企業管理規范配置的實際合同審批表。合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關鍵合同信息（如甲方、金額、時間等）在兩種樣式中自動同步。項目計劃過程的流程示例：項目計劃審批流程。項目計劃可用WBS樹逐級定義（如：項目、子項目、階段、子階段、任務、子任務等）。任務執行狀況填報后自動反饋給上級。在各行業領域中，各企業實際管理規范對項目計劃任務的管理細則差異較大。企業通常需自行配置個性化的管理表單。

項目啟動過程的關鍵流程示例：項目立項申請流程。可以按企業實際管理規范分別配置預立項審批與正式立項審批。通常預立項是指銷售合同簽訂前的業務立項，其后會開展招投標、簽署合同等活動。待合同簽訂后可以對預立項的項目進行正式立項，此刻銷售部門會對項目部門進行前期工作交接。項目投標管理包括：投標申請、相關資質檔案管理、金申請與返還、競爭情報錄入等關鍵管理活動。企業可以按照實際管理規范調整后的金表與審批流程，可以按照實際管理規范增加相關的管理表單與流程。

銷售管理模塊的主要作用是對項目銷售過程進行管控。包括客戶基本檔案、商機信息、商機跟進等。企業可以按實際管理需求配置流程表（用于審批、申報、交辦等各類流程化操作的表單與范文模版）與信息表（用于記錄/檔案/臺帳等非流程化的數據管理），各類表單的流程與數據可以整合為一個完整的管理信息系統。配置過程為所見所得的效果，同時支持電腦端和手機端應用。提供項目銷售管理門戶。可以對銷售人員、銷售主管、分管銷售的等崗位自由設置不同的銷售管理門戶內容，呈現相關的查詢、統計、待辦銷售工作等。
項目合同統一管理、收支明確
建立項目相關采購、服務、銷售等合同的電子檔案，詳細記錄每份合同涉及的收/付款金額和履行狀態。系統根據每筆收/付款明細，自動匯算合同收/付款余額，實現應收、應付款項的整體把控，降低合同執行風險。
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