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浙江華成控股集團——協同的智慧
本文來源:發布時間:2017-01-16閱讀:
浙江華成控股集團有限公司源于20世紀70年代,是一家歷經40余年創業發展,以房地產,建筑建材板塊為核心,市場物流,高科技材料和金融資本市場投資為輔的大型現代化民營企業集團,目前擁有十二家全資或控股子公司,資產規模過百億。
浙江華成控股集團有限公司近日與我公司簽約,正式攜手用友致遠軟件,選擇V5-6.0協同管理平臺協助打造內部協同管理,優化管理流程,提升工作效率,為企業注入更好的信息化理念。
協同的智慧:制度落地、知識管理、異地管控
華成集團早就意識到內控制度的重要性,他們認為,內控制度直接關系到信息化建設的成敗,因此在信息化建設之前,華成集團梳理、確定了集團化管理制度體系,并科學的建設了組織體系,而保證組織體系執行正確的集團化管理制度體系的手段恰恰是協同管理軟件。
它是如何讓企業制度得以落地的?“協同管理系統通過支持單據定義、流程配置、人員和資源的直觀描述等多種手段,以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執行,保證制度執行的準確、高效、可跟蹤和追溯,并將執行結果全部集中存儲,從而保證了制度的有效執行。固化的制度執行還有效提高了團隊的復制能力,降低了制度的執行成本和學習成本,使制度不再是僵硬的文本,而成為在互聯網上可以動態跟隨的路標,既提升了制度執行的嚴肅性、高質量,又提升了制度的執行效率,降低了地域、辦公環境和時間等的物化限制。充分利用了互聯網無處不在的特性,支持組織成員在任何時間、任何地點,以任何方式完成制度和管理工作的落地執行。” “這也正是為什么華成集團會選協同軟件作為其必不可少的信息系統。”
此外,協同平臺對異地管控也起到非常大的作用。“比如員工考核和房產銷售,在應用協同平臺以前,需要通過快遞或者其他方式將異地機構的相應文檔輸送到集團,耗時耗力;而在應用協同平臺以后,由業務部門制定流程和規則,后臺管理人員進行流程配置,通過系統自動判定條件,實現集團審批和業務流轉,簡單方便,”協同軟件的這個應用點對于項目分散的房地產行業價值巨大。
和所有優秀的企業一樣,華成集團也非常注重自己的企業文化,注重知識的傳遞和人才的培養,他們在協同平臺上建立了華成人自己的網絡學院,在知識管理空間中將企業文檔有序的整理保存下來,這樣,華成集團的員工就可以通過自主學習全面的了解公司和行業,獲取工作以外的知識。在信息化建設之初,網絡學院和知識管理空間還成了信息化宣傳的“陣地”,IT部門借助這兩個陣地,向華成人進行信息化知識、IT技能的傳播,幫助他們更好的學習和利用信息化,讓人們更多的了解信息化給企業和個人帶來的益處。
對于存在“管理層級多、專業分工復雜、區域分散”等管理難點的房地產企業,信息化建設要從全局出發,建立從集團到項目公司各級之間信息和資源互通平臺,將設計、工程、營銷、財務等職能部門之間的信息和資源打通,將分散到各個區域的機構之間的信息和資源打通,徹底打破職能部門或區域間的隔離,這是房地產企業信息化理想的狀態。而目前華成集團已經完成了信息和資源之間的打通,現在IT就相當于企業的經絡,它和經營管理融為一起,造就華成集團越來越強健的體魄。
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