導讀

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2019年在組織變革業務創新的過程中，遇到了管理的難題。

●   農業、食品加工、餐飲等公司都在獨立運營，無法了解真實企業運行現狀，庫存占用有多大？銷售收入有多少？銀行余額有多少？是否可以簽字付款？這些經營數據都無法準確及時獲取，導致決策不準確。

●   各子公司目前獨立經營、獨立收付款項，每天的銀行余額和收支情況不能及時掌握，這對于資金調度很不利。食品加工收款及時調度到農業、餐飲公司，提升資金周轉效率和降低資金的使用成本？這是集團財務總監非常關心的問題。

●   由于公司規模擴大，分子公司的內部關聯業務越來越多，如農業公司大米會供給股份公司做粥品。

●   宣傳品、低值易耗品、辦公用品由集團公司統一采購，按需進行調撥給分子公司。

●   每家子公司除自身業務鏈核算外，又多了公司間內部交易業務的核對、開票、對賬等，由于各子公司財務、業務信息化工具不統一，入賬時點不一致，想要對清楚本月的內部交易、數量、金額、結算價、開票金額、應收款項等數據需要專職往來會計花費5天以上的對賬時間，無形中延長了各子公司的結賬時點，對于要求每月5號及時出具財務報告、合并報表造成了核算壓力，結賬時間經常要到15號才能完成。

●另外集團架構擴大之后，相同職能的科室經規劃形成了財務中心、物流中心、制造中心等，每個中心職員兼職多家子公司的相同業務單元處理，這對于降低用工成本和提升工作效率本是非常有效的組織改革，但業務處理對標子公司多，業務單據多，入賬困難，后續對于財務核算信息收集、核對、上賬更是災難。

同福碗粥基于集團公司架構調整、經營數據收集困難、內部對賬困難、實時數據難于入賬等難題，認為是時候借助信息化管理工具、技術的手段，加強和鞏固各中心管理業務流程提升整體集團的管理水平。

最終選擇U8 cloud?作為后臺財務核算模塊，與前臺和業務共享中臺開發對接進行信息化系統建設。

整體流程圖

U8 cloud解決了集團財務數據集中管控，資金賬戶余額一鍵查詢，分子公司內部交易業務流程同步在關聯公司、對賬方便，各分子公司業務通過共享中心處理完成后，選擇對應公司，數據自動傳遞給U8 cloud子公司賬套，在U8 cloud中完成成本記賬、發票采集核對、款項核對入賬、憑證生成自動生成財務報告和合并報表。

應用價值

   通過U8 cloud平臺，企業收到了很大的收益：

●   規范和固化了各子公司業務流程:用數據說話提高了部門間交流及時性，提升了整個集團公司供應鏈對市場的反饋速度。

●   加快物流周轉：通過實施廠內物流、跺碼掃碼出庫可視化調度，平均每車的裝車速度從原來的3小時縮短到1小時內，極大提高了庫存周轉和出貨速率。

●   高效溝通、準確對賬：實施了經銷商端智訂貨下單、網上打款、自助對賬后，減少了結算中心與經銷商的溝通成本，提升了客戶滿意度，提高了發貨出貨的準確率，原來打電話、發郵件、發微信、QQ訂貨的被下單軟件取代后，原來溝通2個小時，核對品種、數量、賬余等工作系統自動完成，客戶下單，企業端5秒可收到信息，并在10秒可以推到訂單中心安排發貨計劃，計算并短信通知客戶取貨方式和時間。縮短了業務處理時間，并能第一時間和客戶發貨實現聯動，客戶體驗感非常好，提高了滿意度。

●   企業共享中心和U8 cloud系統集成應用，業務流程處理完整，業務中臺處理高效、財務端核算清晰、內部交易處理簡單高效，保證數據一致性、各子公司賬簿核算方便高效，大大縮短了結賬周期，從原來的12天結賬周期縮短為5天。

●   軟件上線運行6個月，統計和核算、稽核崗位的職員工作合并，按照新的業務流程處理效率進行人員分工的合理配置，訂單稽核崗位由5人減到2人，統計崗位由10人減到5人，直接降低用工成本50萬元。

客戶證言

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