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T+云主機推進杭州益云益瞳企業管理數字化

本文來源:發布時間:2021-08-18閱讀:

  杭州益云益瞳教育科技有限公司組建于2020年,京東方華東地區總代理,批發電子屏、顯示器等產品。公司秉承“誠信合作、互惠互贏”的服務宗旨和“讓利經營,共謀發展”的經營理念,深受廣大客戶好評。


  管理痛點
  “庫存統計靠數數,財務做賬靠跑步,老板審批靠電話,每天被這些管理麻煩纏身,經營和發展受到嚴重影響。”益云益瞳總經理呂總這樣形容當前遇到的管理難題。
困擾益云益瞳的管理難點主要集中在四個方面。庫存統計、做賬清點、采購成本核算和老板異地審批。
手工記錄,電話詢問。各地倉庫每天的銷售和庫存情況難以統計,總部無法做到判斷及時并進行補充。目前是每天靠詢問庫存,配貨,還要新增耗損量統計,如此繁瑣效率低不說,還導致信息混亂,不是積壓就是缺貨,庫存逐漸臃腫,占用資金嚴重。
隨著企業規模不斷擴大,財務做賬人員工作量大增。“做賬不是問題,跑步做賬是困難。”財務常常這樣形容。財務需要各個業務部門的數據,要總部、倉庫兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表,工作辛苦效率低下。
如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話,那審批工作就是最讓總經理王總頭疼的問題了。作為企業一把手,出差在所難免,一月不回公司是常有的事。但每次回來,所有積壓的單據都涌到面前,不僅影響了審批效率,有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事,但極易造成失誤和混亂。


  解決方案:
  暢捷通T+云主機解決方案讓企業在一個平臺上實現內部管理、外部經營和產業鏈協同,移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。
 
  庫存動態自動生成。利用T+解決方案分倉庫,在一個帳套統一管理,總部完成庫存調撥業務,各業務員根據每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業務。通過T+的報表查詢,是否需要補貨,何時出貨,出貨數量多少,是否需要調撥庫存,是否該采購都一目了然。
會計無需總部倉庫兩頭跑,T+支持網頁登錄操作管理,各地實現自主完成出入庫業務單據,財務在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進行做賬,大大節省了財務的時間、精力,而且還能夠及時、準確的出具財務報表。
仿真手工賬表更符合財務人員使用習慣,靈活的自定義報表快速出具各個管理對象需要的統計分析數據,核算采購成本更簡單。T+平臺支持“實時成本”計算,通過采購訂單生成采購入庫單,把單子審核之后,采購成本馬上就可以計算出來,單據審核完后馬上可以轉為憑證,財務人員隨時可以出各種報表供老板分析。
至于老板最擔心的審批問題,T+平臺支持移動業務審批、報表查詢和經營分析,隨時隨地可以審批業務員單據,查詢應收款情況。未來的企業的管理就是移動管理,云管理,及時通過移動設備了解企業經營狀況、相應業務需求成為時代主流,管理企業更放心。
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