浙大人工環境ERP項目實施已有二個多月了，現在終于成功上線。

該項目在2008年1月28日啟動，由于當中過年，使整個項目延誤了一個多星期，而整理數據的工作又主要集中在財務部，年后這段時間財務比較忙，整理數據的時間延遲到2月19日以后。因此整個項目真正啟動應該是在2008年2月20日。由于以前有在用其他軟件，所以大部分基礎檔案都整理過，稍微調整下直接用實施工具導入，期初檔案整理比較順利，但期初余額整理的問題主要在財務的對帳上，不過還是按照新的實施進度安排整理完畢!

數據都整理完畢后，按照實施計劃進行基本的操作培訓，培訓進行的比較順利，因為大家都有一定的軟件操作基礎。培訓完就開始補錄1、2月份的單據，由于財務以前是手工做帳，開始的時候對軟件不是很熟悉，花了幾天的時間才理順。

而在一般企業遇到比較多的問題這里也遇到了，那就是月末結帳時發現帳上數跟手工帳有差異，先是產品的成本跟手工對不上，檢查所有的單據，調整有錯的單據，入庫成本很快就對上了，但是出庫卻怎么也對不上，后查出手工即有按產品核算成本的也有按項目核算成本的，而軟件里是按產品核算成本的。在這個對帳上花費了很多時間，一條條單據的對。最后協商通過總帳進行調整解決這個問題。然后是業務帳跟手工帳對不上，這里也是一個個單位每個科目的余額進行核對，最后發現電腦跟手工做帳也存在不同，財務帳以前應收應付都是從預收預付走的，而軟件里當預收預付少于應收應付時只能記在應收應付里，手工張則是在預收預付里用負數體現。這個問題也是通過在3月份總帳里調整。1月份順利結帳，2月份相對也比較順利。

這個項目能順利上線的因素有幾點：

1、公司的總經理親自監督整個項目的實施進度，由總工程師親自指揮項目，并制定了相應的獎勵措施，增加了員工的積極性，使得項目的執行力度很高;

2、 以前供應鏈這塊在用有其他軟件，大家對軟件的流程都有所了解，培訓過后的基本操作都沒什么大的問題，同時該軟件里有基本的檔案信息和數據，減少了準備的時間;

3、 公司的領導和員工對電腦的操作都比較熟悉，接受能力比較強;

項目的問題主要集中于以下幾點：

1、業務帳跟財務帳面數據的差異很難一時整理出來，最終選擇以財務帳面數據為準，差異等倉庫盤點出時間數量再進行調整。

2、財務方面做帳方式的改變，以前財務是獨立的，現在必須通過供應鏈應收應付的流程來走;

3、財務手工帳與電腦帳的處理方式不一樣：成本核算手工是按項目核算的，而軟件里是按產品來核算的;財務帳以前應收應付都是從預收預付走的，而軟件里當預收預付少于應收應付時只能記在應收應付里，手工帳則是在預收預付里用負數體現;

通過用友U6 ERP項目的成功實施，實現的價值有：

1、 使得公司的流程更規范化，實現流程信息化，系統功能覆蓋從銷售訂單、到采購訂單、 采 購入庫、產成品入庫、發貨、收付款等完整業務流程，各業務流程之間有機集成地連接起來，流程所涉及各崗位的工作更加規范高效;

2、 數據的準確性得到很大的提高，軟件里的單據之間都有關聯，大部分單子通過拷貝生成，解決了手工抄寫可能存在的誤差;

3、 更加合理的進行采購，減少了滯留在庫存的資金，采購人員隨時能了解倉庫的庫存數量，避免多采購導致庫存占用過多資金;

4、 公司領導對企業的掌控將不再是僅僅依靠財務報表對企業經營狀況的回顧，而是在計劃期內隨時都可以了解經營狀況，并且根據情況可以對經營業務做出調整。幾乎是在任何時候都可以了解到經營業務環節的每一個細節、每一個客戶、每一個供應商、每一張訂單、每一項應收應付貨款、每一種物料的可用量等，在需要知道時都可以了然于胸

該項目在人工環境和協友公司的共同努力下，克服了一些難題，在3月15號前完成了補帳工作，順利的銜接正常的工作流程。實現了杭州浙大人工環境技術有限公司當初啟動ERP項目的初衷!