一、流程運行速度與效率提高，減少協作工作成本

使用oa辦公自動化管理系統可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。

二、分析流程各環節辦理效率

通過oa辦公自動化管理系統可以分析組織哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便于把脈，出臺治療方案。

三、用流程為紐帶整合孤立數據，實現全面協同

工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業業務系統。

四、掌握業務情況, 實現實時的管理監控

在辦公系統中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。

五、可以有計劃地安排時間，排除各種打擾

可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。

六、溝通成本低、方式豐富，效率大大提高

可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式加豐富，效率高。

全面整合孤立數據，節約時間，提高決策效率

在一個統一的界面上展現來自各個系統各種數據庫的數據，打開oa辦公自動化管理系統所有內容統一展現在用戶面前，同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前。

七、實現企業文化的建設

“物質決定精神，內容需要形式”，文化的建設需要將理念層次上的內容用形式表現出來，傳統方式在樓內張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報，在辦公室內懸掛企業文化觀等等這種方式無法達到無處不在，無時不在的文化建設氛圍，而oa辦公自動化管理系統是新形勢下企業文化建設的好工具。

八、實現無紙化辦公，節省紙張成本

利潤是每個企業追求的終目標,在產出相對固定的情況下如何減少成本也是利潤大化的重要方法，讓通知，會議紀要通過系統自動下發，讓生產訂單通過系統自動流轉，讓工作匯報通過系統自動找您，讓您的辦公室不再堆滿各種文件，大大節約您單位的紙張成本。